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20 Passos para acabar com o hábito de enrolar e ganhar mais tempo para aproveitar a vida

1- Defina prioridades – entender como as atividades de seu dia podem ajudara atingir seus grandes objetivos é uma estratégia poderosa para deixar de adiar tarefas.

2- Mantenha o foco – Classifique suas obrigações para saber oi que fazer primeiro. divida-as em:
# Importantes: devem ser o foco porque trazem benefícios para você.
# Urgentes: significam que você já perdeu o prazo e, por isso, deve destacá-las imediatamente.
# Circunstanciais: são compromissos ou tarefas que não têm nenhuma relação com seu projeto pessoal. Evite.

3- Estabeleça prazos – sem eles, nada sai do papel.

4-  Pense em etapas – Divida as tarefas em passos rápidos de cumprir. Elas ficam menos assustadoras.

5- Faça uma lista diária – Planeje como usar seu dia, de acordo com a importância das tarefas.

6- Seja realista – Planejar mais tarefas diárias do que é possível cumprir só trará dois resultados:trabalho por fazer e frustração.

7- Antecipe urgências- Elas aparecerão. Uma boa medida é deixar 30% de suas horas de trabalho disponíveis para resolver esses problemas.

8- Não confie na memória – Use o celular e o computador para gerenciar suas atividades. Os sites Nozbe.com e Rememberthemilk.com guardam listas.

9- Premie-se – Estabeleça prêmios para etapas cumpridas. Vale um jantar em um lugar especial ou mais tempo para dormir.

10 – Repita: ” É só começar” – Os psicólogos dizem que assim que começamos uma tarefa percebemos que ela não é tão repulsiva quanto parecia. Obrigue-se a começar.

11- Faça uma coisa por vez – Não somos multitarefas. Estudos sugerem que quem faz várias atividades ao mesmo tempo  tem um desempenho ruim em todas.

12- Livre-se do vício do email – Conferir sua caixa de entrada a cada duas horas é o suficiente. Se for algo muito urgente, as pessoas ligarão.

13- Resista às redes sociais – Não é preciso ficar on line o tempo todo. Já há sites que atualizam várias redes de uma só vez, como o Tweetdeck.com.

14 – Bloqueie a internet – Para escapar da tentação de navegar a esmo, use aplicativos como o Freedom (macfreedom.com) que bloqueia a internet por até 8 horas.

15 – Conte o tempo – Ajuda a perceber que gastamos mais minutos do que pensamos com distrações e que cumprir tarefas simples é mais rápido do que imaginávamos.

16 – Mantenha ordem – Uma pessoa pode perder 40 minutos por dia procurando materiais e informações.

17- A regra dos 15 minutos – É tempo de fazer coisas chatas, como arrumar a casa. Ajuda a manter a ordem.

18 – Crie hábitos – Insista na rotina de organização por várias semanas até ela se tornar automática.

19 – Valorize o lazer – Reserve horários para se divertir. Relaxar ajuda a aumentar a produtividade.

20 – Perdoe-se – Quem  se perdoa por uma enroladinha age rapidamente para cumprir a tarefa que postergou.

Reportágem da Revista Época de 10 de janeiro de 2011


Categorias: Comportamento, Entretenimento Endereço: http://www.eucurtojesus.com.br/entretenimento/mais-tempo-para-aproveitar-a-vida/

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